Privacyverklaring
Op 25 mei 2018 is in Nederland de nieuwe privacywetgeving 'Algemene
Verordening Gegevensbescherming' ingevoerd. Deze is ook van toepassing
op vrijwilligersorganisaties. De wet dient ter bescherming van
persoonsgegevens en hun verwerking. Het moet duidelijk zijn waarvoor een
organisatie persoonsgegevens nodig heeft (doel), gebruikt en bewaart (verwerking), en aan wie persoonsgegevens verstrekt worden (delen). Voor het dorpshuis gelden onderstaande privacyverklaring persoonsgegevens en privacyverklaring foto's.
Privacyverklaring persoonsgegevens
Dorpshuis
Pieterburen kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u
gebruik maakt van de diensten op de website, zoals het abonneren op de
nieuwsbrief, kopen of reserveren van theatertickets en/of omdat u
gebruik maakt van het contactformulier.
- Dorpshuis Pieterburen verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen, passende bij het doel van het gezochte contact.
- Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard, dan strikt nodig voor bovenstaand doel.
- Dorpshuis Pieterburen verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden.
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen via het contactformulier. De webredactie zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Dorpshuis Pieterburen onderhoudt geen ledenadministratie of iets dergelijks, dus zijn daarvoor geen nadere maatregelen nodig. Wellicht ten overvloede vermelden wij, dat verenigingen, die in het dorpshuis onderdak vinden, zelf verantwoordelijk zijn om een privacyverklaring persoonsgegevens op te stellen.
Tijdens
activiteiten in en rond Dorpshuis Pieterburen worden regelmatig foto’s
en/of
video's gemaakt waarop deelnemers en/of bezoekers geheel of
gedeeltelijk herkenbaar
zijn afgebeeld. Dit beeldmateriaal wordt onder meer gebruikt voor de
fotoalbums en nieuwsberichten op de website, de berichtjes in de
nieuwsbrieven en soms ook voor persberichten naar media/kranten. Gezien
het grote aantal foto’s en de vele
gezichten op deze foto’s is het in de regel niet mogelijk iedereen van
te voren om toestemming te vragen voor publicatie. Daarom vragen wij u
voor aanvang van een activiteit het ons kenbaar te maken indien u niet
gefotografeerd of gefilmd wenst te worden. Dorpshuis Pieterburen wenst tevens
zorgvuldig om te gaan met de belangen van afgebeelde personen.
Publicatie van de foto’s mag op geen enkele manier schadelijk kan zijn
voor deze personen. Mocht u desondanks bezwaar hebben tegen het
gebruik van een of meer bepaalde foto, dan zal deze op uw verzoek zo
mogelijk
direct worden verwijderd.
- Dorpshuis Pieterburen vermeldt bij de hoofdingang dat er bij activiteiten foto's en/of video's gemaakt kunnen worden.
- Indien u niet gefotografeerd of gefilmd wenst te worden, vragen wij u dit
voor aanvang van de activiteit kenbaar te maken aan het bestuur en
organisatoren van de activiteit. Zodat zij ervoor kunnen zorgen dat er
geen herkenbaar beeldmateriaal van u gemaakt wordt.
- Voor de publicatie van foto’s en/of video's van activiteiten (ook op de website) wordt niet van tevoren toestemming gevraagd van degene(n) die op het beeldmateriaal staat/staan.
- Wanneer iemand bezwaar heeft tegen het gebruik van een of meer bepaalde foto's, worden deze indien mogelijk direct verwijderd.